	2023 강원세계산림엑스포『산업교류관 참가신청서』

1. 참가기업 정보

업 체 명	[국문]							[영문]
사업자등록번호							대표자
사업형태	□ 제조업				□ 유통업			□ 수입업			□ 기타
주소	( )						홈페이지
							팩스
수출여부	□ 여			□ 부		수출품목			수출국가
전시 담당자	성명					유선전화			부서
	직위					휴대전화			이메일

2. 전시품목 정보	* 전시목적에 부합하지 않는 경우 출품 불가 (참가규정 참고)

품목 분류	□ 청정임산물 및 임산물가공품			□ 산림 레저 분야 (등산, 캠핑, 스포츠)			□ 목재 및 목재가공품 분야
	□ 스마트 산림		□ 임산물 바이오 (식품, 화장품 등)			□ 친환경 분야		□ 협/단체, 연구소 및 공공기관
출품품목(소개)
바이어수요조사	희망국가 :					바이어명(회사명) :
	상담품목 :					바이어 연락처 :
온라인몰 주소					※ 온라인 쇼핑몰 운영여부에 따라 참가지원 및 혜택이 달라질 수 있습니다.

3. 부스신청 및 참가비	* 선택사항 중, 참가를 희망하는 항목에 체크하여 주시기 바랍니다.

참가기간			□ 전 기간 (5.4 ~ 6.6) 34일 ※ 독립부스만 신청가능 (별도 심사 예정, 심사에 따라 기본부스로 변경)
			□ 1차 (5.4 ∼ 5.9) 6일 ※ 특별관 행사 주간(1회차)으로 일반 기업은 2회차부터 참가신청 가능
			□ 2차 (5.10 ∼ 5.16) 7일			□ 4차 (5.24 ∼ 5.30) 7일
			□ 3차 (5.17 ∼ 5.23) 7일			□ 5차 (5.31 ∼ 6.6) 7일
구 분			규 격	단 가 (VAT별도)	신 청 수 량		합 계	비 고
부스 (필수)①	□ 기본		9㎡ (3×3m)	1,500,000원	부스		원	*전시면적 및 기본장치 제공
	□ 독립		9㎡ (3×3m)	1,000,000원	부스		원	*전시면적(바닥)만 제공
할인 ②	□ 20%		‘22. 12월 말일 까지 신청한 참가자 (접수일 기준)				원	부스(①) 합계액의 20%
	□ 30%		강원도내 기업 (22년 1월 이전 도내 주소지 업체)				원	부스(①) 합계액의 30%
[입금계좌]		농협은행 / 301-0301-0103-21 (예금주: 재단법인 강원세계산림엑스포조직위원회)			소계(①-②)		원	부가가치세(VAT) 별도
					부가가치세		원	소계의 10%
					합 계		원

※ 상기 신청내역(부스타입, 참가기간 및 부스규모)은 최종 참가심사 및 확정 후, 협의에 따라 조정될 수 있습니다.

※ 신청방법 : 이메일 exhibition@gwfe.or.kr / 팩스 033-818-2189

※ 제출서류 : 참가신청서, 사업자등록증 사본, 인증.허가서 등 사본 1부

※ 참가비 납부 : 참가비의 50%은 신청 후 7일 이내 부스비의 입금 / 잔금 및 부대시설 이용료는 참가자 선정 후 14일 이내 납입

‘23년 3월 이후 신청시 참가비 전액 납입 (기업명 또는 대표자명으로 입금)

※ 문의처 : 조직위원회 대외협력부 ☎ 033-818-2166 / 산업교류관 운영사무국 ☎ 02-512-4933

본사는 참가규정을 준수할 것을 서약하며, 상기와 같이 참가신청을 하고자 합니다.

202  년    월    일

신청담당자(전시담당자)                 (인)              대표자                   (인)

재단법인 강원세계산림엑스포조직위원회 귀중

산업교류관 참가규정 및 운영기준 주요내용

※ 자세한 내용은 홈페이지 전체 참가규정 및 산업교류관 운영기준을 확인바랍니다.

항  목

주        요        내        용

운영기준 제3조

(참가대상 및 기간)

- 참가대상 : 청정임산물 및 임산물가공품, 스마트 산림, 산림레저, 임산물 바이오식품 및 화장품분야, 목재 및 목재 가공품, 친환경 분야

- 참가기간은 전기간(34일)과 단기간(6~7일) 중 선택 참여신청 가능(연속 참가 가능)하나, 전시관 규모 등을 고려한 선정심의회 결과에 따라 최종 결정

참가규정 제2조 (참가신청), 제5조 (참가비 납입조건)

- 참가신청서 및 개인정보제공동의서를 작성하여 조직위원회에 제출하고, 7일 이내에 일정금액   (1부스당 : 기본부스 750,000원, 독립부스 500,000원) 의 참가 계약금을 납부

참가규정 제3조

(전시부스 배정)

- 부스는 부스배정원칙에 따라 배정

▸부스배정원칙 : 부스형태, 품목군별, 규모별, 참가계약 순 배정

참가규정 제4조

(전시부스 관리)

- 참가자는 상주요원 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해야 함

- 참가자의 귀책사유로 발생한 문제 등의 제재에 대하여 조직위원회에 문제 제기를 할 수 없으며 납입한 참가비는 반환되지 않음

▸참가자가 신청서에 명시한 품목과 상이한 다른 품목으로 전시하는 경우

▸참가자가 주관자의 허가를 받지 않은 제품을 직매(현장판매 등) 하는 경우 등

▸참가자가 전시면적의 전부 또는 일부를 양도, 전매 또는 상호 교환하는 경우

참가규정 제5조

(참가비 납입조건)

- 참가비 잔금과 부대시설사용료는 참가자 선정 후 14일 이내 납입

▸ 2023년 3월 1일 이후 신청시 참가비 전액 납부

- 계약금 납입 후 기한 내 참가비(잔금)를 납부하지 않을 경우, 주최자의 일방적 계약해지 가능 및 계약금 반환 없음

- 세금계산서 발행은 엑스포 행사 종료 후 14일 이내 일괄발행

- 참가비는 부스 참가비와 부대시설사용료를 말하며, VAT(부가세)는 별도임

- 조기신청 시 부스 참가비 할인 (참가비의 할인은 접수일 기준)

▸ 2022년 12월말까지 신청 : 20% 할인

참가규정 제6조

(해약, 변경 및 위약금)

- 참가 취소는 주관자의 승인이 있어야 가능하며, 취소 시점에 따른 위약금이 발생한다.

* 위약금 납부금액은 할인이 미적용된 총 참가비 금액으로 산출한다.

▸2023년 2월말까지 : 계약금을 위약금으로 납부

▸2023년 3월말까지 : 총 참가비의 80%를 위약금으로 납부

▸2023년   4월부터 : 총 참가비의 100%를 위약금으로 납부

- 위약금은 부가가치세가 포함되지 않은 금액이므로 세금계산서를 발행하지 않는다.

참가규정 제7조 (전시품 진열)

운영기준 제6조 (전시품 진열)

- 전기간과 1차 단기간 참가자는 ‘23. 5. 3. 18:00까지 배정된 부스에 진열 완료

- 단기간 참가자는 계약일 전일 19:00부터 21:00까지 배정된 부스에 진열 완료

참가규정 제8조 (전시품 반출)

운영기준 제7조 (전시품 반출)

- 모든 참가자는 ‘23. 6. 6. 폐막식 후부터 6. 7. 13:00까지 반출 완료

- 단기간 참가자는 계약 종료일 당일 18:00부터 19:00까지 반출 완료

참가규정 제13조

(분쟁해결)

- 참가자와 조직위원회 간에 발생하는 분쟁은 조직위원회의 해석이 우선하되, 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정결과에 대하여는 법원에 제소할 수 없음

참가규정 제14조

(엑스포의 변경 및 참가비 반환)

엑스포 개최를 취소하거나 행사를 축소하는 경우 아래의 참가비 반환 산출식에 따른다.

참가비 반환금 계산식			비고
반환금 =	총 납입참가비	× 잔여참가일수(참가예정일수 – 기 참가일수)	원단위 절사 반환
	참가예정일수

- 다만 참가자는 인건비, 시설물 상품제작(생산비) 등 부스운영을 위하여 지출된 금액을 주관자에게 청구할 수 없다.

재단법인 강원세계산림엑스포조직위원회

전화 033-818-2166   팩스 033-818-2189   이메일 exhibition@gwfe.or.kr

개인정보 제공·수집·이용 동의서

강원세계산림엑스포조직위원회에서는 「2023 강원세계산림엑스포」운영을 위해
아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

<개인정보를 제공받는 자>

- 강원세계산림엑스포조직위원회 담당부서

- 2023 강원세계산림엑스포 행사대행 위탁업체

<개인정보의 이용 목적>

「2023 강원세계산림엑스포」 참가업체 선정평가, 엑스포 준비 안내 및 운영, 엑스포 종료 후 사후관리 등

<이용 또는 제공하는 개인정보의 항목>

- 신청업체 : 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 업태/종목, 전화번호, 팩스번호, 사업장 주소, 주요생산품

- 개인(담당자) : 성명, 부서명, 직위, 휴대폰번호, E-mail주소

<개인정보의 보유 및 이용기간>

- 강원세계산림엑스포조직위원회 : 엑스포 참여신청서 제출일로부터 엑스포 종료일 이후 5년까지

- 행사대행 위탁업체 : 참여신청서 제출일로부터 엑스포 종료 시까지

<개인정보 수집 동의 거부의 권리>

신청자는 개인정보 수집 동의에 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집을 거부하실 경우 「2023 강원세계산림엑스포」 선정평가, 엑스포 준비 및 운영, 사후관리 등이 불가능하므로 사업신청이 완료되지 않음을 유의하시기 바랍니다.

개인정보보호법 제15조 1항(개인정보의 수집·이용)에 의거하여

위 사항을 숙지하고 개인정보 수집·이용에 동의합니다.

202 년     월      일

신청자:                  서명 또는 (인)

업체명:                             (인)

재단법인 강원세계산림엑스포조직위원회 위원장 귀하